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在 iPhone 上共享 Freeform 記事板及共同編輯
在 Freeform App 中,你可以邀請其他人共同編輯在 iCloud 中的記事板,且在網上並已使用其 Apple ID 登入的所有人都可以看見最新的變更內容。如要確保所有人都能取用記事板,你可以加入視覺項目的描述。你也可以將 Freeform 記事板輸出為 PDF,以將副本傳送給其他人。
邀請他人在記事板上共同編輯
當你在共享的 Freeform 記事板上與他人共同編輯時,你可以在他人進行編輯時看到編輯內容。變更內容會儲存在 iCloud,所以擁有記事板取用權限的所有用户在每次開啟記事板時,都會看到最新的版本。
附註:記事板只會儲存在擁有者的 iCloud 帳户。參與者的 iCloud 儲存空間不會受記事板中的項目影響。
在 iPhone 上開啟 Freeform App 。
請執行以下其中一項操作:
瀏覽「全部記事板」期間:按住你要共享的記事板,然後點一下「共享」。
從記事板中:開啟你想共享的記事板(或點一下 來開始新記事板),然後點一下 。
記事板名稱下方會説明目前的共享設定,例如「只有受邀者可以編輯」。點一下設定來進行更改。
附註:如你想成為唯一能邀請他人的用户,請選擇「只限受邀者」,並關閉「允許其他人邀請」(綠色為開啟)。
選擇要共享記事板的方式(例如「訊息」 或「郵件」)或者點一下任何你最近曾與其通訊的人員之圖像來與他們共享。
你可以在開始共享記事板後加入人員。點一下 ,點一下「管理共享記事板」,然後點一下「與更多人共享」。視乎其他用户「訊息」中的設定, 的外觀可能會更改。
附註:如要編輯或檢視記事板,所有共享對象都必須使用自己的 Apple ID 登入,並使用 iOS 16.2、iPadOS 16.2、macOS 13.1 或較新版本。如要使用「訊息」來共同編輯,你和所有邀請對象也都必須開啟 iMessage。
在記事板中檢視其他人
你可以即時查看其他人在記事板中的哪個位置進行操作,也可以追蹤其他參與者在記事板中移動的位置。例如,你關注的人在 Freeform 記事板中進行提案簡報時,你可以查看對方在記事板中的位置並同步觀看內容。
在 iPhone 上開啟 Freeform App 。
開啟你想查看其他人正在進行操作的共享記事板,點一下 。
如果「參與者游標」設定為關閉,請開啟。
請執行下列任何一項操作:
跳到對方正在進行操作的位置:點一下參與者名稱。
參與者名稱旁的顏色與標示參與者在記事板上所在位置的顏色相同。
對方進行操作或簡報時追蹤其看到的記事板內容:點一下參與者名稱旁的 ,然後點一下「追蹤」。或者,你可以在對方在記事板上時點一下對方的頭像,然後點一下「追蹤」。
在你進入此模式前選取的任何項目都會被取消選取。邊線(包括與你正在追蹤的人員之游標相符的顏色)會框住他們在記事板上看到的內容。
你和你追蹤的演講者都需要連線。
當你追蹤時,你無法在記事板上選取任何項目,且縮放層級取決於對方的顯示方式。
如要停止關注,點一下右上角的「停止」,或只是捲動、縮放或編輯。
附註:在開啟記事板時,其他在記事板上與你合作的人員只可以還原和重做他們自己的變更。使用 來在你自己的 iPhone 所作的變更上移動。如你要在還原後重做變更,請按住 ,然後點一下「重做」。
管理共享設定
你在開始共享記事板後,可以更改個別人員或所有人的取用權限和權限。
開啟 iPhone 上的 Freeform App ,然後開啟你想更改共享設定的記事板。
點一下 。
參與者列表就會出現,顯示正在操作記事板的人員。
點一下「管理共享記事板」,然後執行以下任何操作:
鎖定記事板編輯:點一下「共享選項」,然後點一下「只限檢視」。
提供編輯取用權限:點一下「共享選項」,然後點一下「可以作出更改」。
個別更改取用權限和權限:點一下參與者名稱,然後調整參與者的設定。
透過連結邀請其他人:點一下「共享選項」,點一下「任何擁有連結的人」,點一下 ,然後點一下「複製連結」。
附註:任何人都可以複製連結以傳送給其他人,但如果你選擇「只限你邀請的人」,那麼只有獲邀請開啟記事板的人員才能使用該連結。如你不想讓參與者邀請其他人,請選擇「只限你邀請的人」和「只有你可以加入成員」。
貼士:你也可以在瀏覽「全部記事板」時管理任何之前已共享的記事板。按住記事板的縮圖或名稱,然後點一下「管理共享記事板」。
加入輔助使用説明
停止共享或共同編輯
開啟 iPhone 上的 Freeform App,然後開啟你想停止共享或合作的記事板。
點一下 ,然後點一下「管理共享記事板」。
請執行下列任何一項操作:
移除成員:點一下你要移除的參與者名稱,然後點一下「移除取用權限」。
將你自己從他人的記事板上移除:點一下你的名稱,然後點一下「移除本人」。
停止與所有人共享:點一下「停止共享」,然後點一下「停止共享」。
當你選擇此選項時,記事板就不會再顯示在其他參與者的裝置上,不過你仍可以取用該記事板。
傳送記事板的 PDF
在 iPhone 上開啟 Freeform App 。
開啟記事板(或點一下 來開始新記事板)。
在你想傳送的記事板中,點一下 ,然後點一下「輸出為 PDF」。
選擇你要傳送記事板的方式,例如「訊息」或「郵件」,然後依照螢幕上的指示操作。
你最近與其通訊過的人員和群組會顯示為圖像。點一下其中一個人員來與其共享記事板。
你也可以在瀏覽「全部記事板」時將記事板輸出為 PDF。按住記事板的縮圖或名稱,然後點一下「輸出為 PDF」。
如要完整使用共同編輯功能,所有參與者都必須在線上、使用其 Apple ID 登入、在 iCloud 中開啟 Freeform(請參閲 iCloud 使用手冊中的在你所有裝置上設定 iCloud 雲端 Freeform),以及開啟雙重認證。